Gluntarnas
Vänner
Styrelseprotokoll
nr
6/2017-2018
Möte den 23
april 2018
hos Inga Svanfeldt
Närvarande:
Mats
Wahlberg, Joakim Ekedahl, Bo G Hall, Fredrik Lindell,
Inga Svanfeldt
samt Harald Bohlin (resursperson)
§ 1. Godkändes
den i
förväg utsända dagordningen (bilaga) med vissa tillägg
och utsågs
Joakim till justeringsperson.
§
2. Protokoll från föregående möte genomgicks och lades
till
handlingarna.
§
3. Ekonomi och medlemsläge. Totalt fanns
16 459:50 kr
tillgängliga, varav i handkassa 2 043 kr. 82
personer hade
betalt medlemsavgift för 2017-2018.
§
4. Hemsidan dagsläge. Mats rapporterade från
arbetsgruppen och om
den plan som tagits fram. Beslöts att siste augusti
ska vara sista
datum för användning av den gamla hemsidan att lägga
till ny
information. Via länk kommer den dock att vara
tillgänglig på den
nya hemsidan vilken samtidigt övertar adressen
gluntarna.se. För
den nya skulle – efter vederbörlig utbildning – Inga
svara med
back-up av Fredrik och Joakim.
§
5.
Samarbete med kommunen
Kartbroschyrprojektet.
Mats informerade att kommunens kartor går att
använda. Han skulle
kontakta Destination Uppsala för att höra om man där
var beredd
att hålla i och svara för arbetet med stöd av det
underlag GV
bidrar med, inkl. de 10 000 kr kulturnämnden
2017 ställde i
utsikt i bidrag, vilka dock i så fall måste sökas på
nytt för
2018.
Vänortsprojektet.
Konstaterades att kommunledningskontoret nu tagit
över projektet i
och med att en skrivelse sänts till kommunens olika
nordiska
vänorter med ett erbjudande att Uppsala kommun i
samarbete med
Gluntarnas Vänner ställer upp med konsert, resa och
uppehälle om
mottagarkommunen ordnar med lokal och publik.
§
6. Andra avrapporteringar
Medlemsbrev
och
andra utskick.
Diskussionen härom fortsatte varvid beslöts att ett
sista rundbrev
till dem som står på Wennerbergs Vännerlistan skulle
gå ut i
slutet av sommaren. Härvid skulle klart framgå att de
som ville ha
utskick i fortsättningen måste anmäla sig som
medlemmar.
Inventarielistan.
Inga och Joakim rapporterade. Tillsammans med Mats
fortsätter de
arbetet. Bl.a. ska rutiner etableras för vad vi ska ta
emot i form
av gåvor eller liknande. På sikt var Joakim beredd att
ta
huvudansvaret för dessa frågor.
Gluntkvällen
på GH
hade varit mycket lyckad och lockat sextio åskådare.
Upplägg
och lokal till Kulturnatten 8 september.
Noterades att vi sedan GH-trion lovat medverka nu
har tre ”gluntlag”
att ställa upp med. Beslöts hålla två
föreställningar;
17.00-18.00 resp 18.30-19.30. Bo G åtog sig vara
konferencier. (Kort
efter mötet har positivt besked kommit att vi kan
vara i Musicum).
Fora
att publicera texter om Wennerberg.
Inget nytt framkommit.
Översyn
av stadgarna.
Inget nytt framkommit.
Uppföljning
av besluten om ”Hedersvänner”.
Mats och Harald rapporterade.
Scanning
av kapitlet om Wennerberg i boken ”Bellman levde
på 1800-talet”.
Harald rapporterade att arbetet slutförts.
Logga
för GV.
Harald rapporterade att de berörda lämnat sitt
tillstånd om
nyttjanderätt för GV. Samtidigt skulle texten kring
loggan tas
bort.
Rättsligt
skydd för ”Gluntarnas Vänner”.
Befanns att skäl att vidta åtgärder inte förelåg.
Prins
Gustavfilmen.
Haralds kontakter med KB har visat att vi knappast
kan utnyttja den
utom i rent ”forskningssyfte”.
§
7 och § 8.Tanken på att utse två särskilda
PR-funktionärer.
Initiativ
under 2018 för att öka antalet som gluntar liksom
antalet åhörare.
Inget
nytt framkommit. Beslöts slå samman dessa punkter i
fortsättningen
och att i kommande medlemsbrev efterlysa om någon är
villig att
åtaga sig något av dessa uppdrag.
§
9. Förslag om souvenirer med GV-koppling. Inget nytt
framkommit.
§
10. Roll för GV under Uppsalas ”Kulturmaraton”. En
sådan
befanns inte vara aktuell eftersom detta arrangemang
sammanfaller med
Kulturnatten.
§
11. Övriga under p.1 anmälda ärenden
DELS:s
årsmöte.
Bo G rapporterade därifrån och konstaterade att det
av ekonomiska
skäl inte heller i år är aktuellt att medverka vid
Bokmässan i
Göteborg. Under ett kommande år kunde kanske ett
samarrangemang med
Lidköpingssällskapet övervägas.
Tack
till Eklundshov för gjorda tjänster.
Ev kunde vi erbjuda att ställa upp med gluntsång vid
någon lunch.
Årsmötet
den 2 oktober.
Avstämning skulle ske med Västgöta nation ifråga om
lokal. Vidare
skulle lämpligt program övervägas.
§
12. Nästa styrelsemöte hålls hos Inga måndagen den
21 maj 2018 kl
16.00.
…………………………………………………………..
………………………………………….
ordförande
sekreterare
………………………………………………..
justeringsperson
Dagordning
(utkast)
1.
Fastställande av dagordning
2.
Utseende av justeringsperson
3.
Protokoll från föregående möte
4.
Ekonomi och medlemsläge (Inga)
5.
Hemsidan dagsläge (arbetsgruppen)
6.
Kulturnämnden. Dagsläge i kartbroschyr- resp
vänortsprojekten
(Mats och Harald)
7.
Div andra avrapporteringar:
medlemsbrev
och andra utskick (Mats och Inga), inventarielistan
mm på
Fyriskällan/Stadsbiblioteket (Joakim),
gluntkväll 17 april på GH (Bo G), upplägg och
lokal till
Kulturnatten 8 september (Inga), fora att
publicera texter om
Wennerberg (Gunnar), översyn av stadgarna (Gunnar
och Bo G),
uppföljning av besluten om ”Hedersvänner” (Mats
och Harald),
resursperson i Stockholm (Harald), scanning av
kapitlet om Wennerberg
i boken ”Bellman levde på 1800-talet” (Harald),
logga för GV
(Harald), rättsligt
skydd för ”Gluntarnas Vänner” och ”Wennerbergs
Vänner”
(Mats), skrivelse till KB om Prins Gustavfilmen
(Harald).
9.Tanken
på att utse två särskilda PR-funktionärer.
10.
Initiativ under 2018 för att öka antalet som
gluntar liksom antalet
åhörare.
11.
Förslag om souvenirer med GV-koppling.
12.
Roll för GV under Uppsalas ”Kulturmaraton”.
13.
Övriga under p.1 anmälda ärenden
14.
Datum och plats för nästa styrelsemöte
Bilaga
1
Gluntarnas Vänner
Dagordning vid styrelsemötet
den 19 oktober 2017, 17.00 hos Inga Svanfeldt,
Salagatan 2, tfn
070 316 42 43. Anmäl ev frånvaro till Inga.
1. Fastställande av dagordning
2. Utseende av justeringsperson
3. Protokoll från föregående
möte
4. GV:s ekonomi och medlemsläge
(Inga)
5. Ytterligare om
arbetsfördelning inom styrelsen och fortsatt system
med resurspersoner; rundbrev och andra utskick,
inventarielistan mm på Fyriskällan/Stadsbiblioteket
6. Dagsläget för hemsidan
(Inga)
7. Kulturnämnden. Dagsläge i
kartbroschyr/UNT- resp vänortsprojekten
8.
Kommande aktiviteter
29 okt. ABF/DELS Sveavägenmatinén. Vilka
deltar? Arbetsfördelning? (Bo G)
9. Avrapportering
av
sådant som ej tas upp separat:
a) 2 okt.
Årsmötet
b) 4
okt. Föreställningen på Musikaliska akademien
b) 9 okt. Gluntkvällen på Hambergs fisk
c)
Ytterligare Rotaryföredrag (Bo G)
d) Ytterligare tidningsartiklar (Bo G)
e) Ev punschmöte med gamla och nya
styrelserna (Inga och Mats)
10. Årsmötets uppdrag betr ständigt
medlemskap resp hedersledamöter
11.
Tanken på att utse två PR-funktionärer
12. Ev
scanning av 25 sidor om Wennerberg i boken
”Bellman levde på 1800-talet”
13.
Andra initiativ för att öka antalet som gluntar
liksom antalet åhörare
14. Övriga under p.1 anmälda ärenden
15. Datum och
plats för nästa styrelsemöte
|