Gluntarnas
Vänner
Styrelseprotokoll
nr
7/2017-2018
Möte den 21
maj 2018
hos Inga Svanfeldt
Närvarande:
Mats
Wahlberg, Bo G Hall, Inga Svanfeldt samt Harald Bohlin
(resursperson)
§ 1. Godkändes
den i
förväg utsända dagordningen (bilaga) med vissa tillägg
och utsågs
Inga till justeringsperson.
§
2. Protokoll från föregående möte genomgicks och lades
till
handlingarna.
§
3. Ekonomi och medlemsläge. Totalt finns
16 559:50 kr
tillgängliga, varav i handkassa 2 043 kr. 84
personer hade
betalt medlemsavgift för 2017-2018. 13 som inte
förnyat
medlemskapet hade nyss fått påstötning. Inga ska
undersöka
möjligheterna till swishbetalningar. Beslöts vidare
att
avgiftsbefria våra ”hedersvänner”. Beslöts dessutom
att
tidigare ordning med ersättning till Inga för utlägg i
samband med
styrelsemötena skulle fortsätta att gälla.
§
4. Hemsidan dagsläge. Detta var oklart varför
arbetsgruppen bör
mötas före sommaruppehållet och Anna-Lena då vara med.
§
5.
Samarbete med kommunen
Kartbroschyrprojektet.
Mats hade ännu inte kunnat kontakta Destination
Uppsala om man är
beredd att hålla i och svara för arbetet.
Vänortsprojektet.
Några nyheter härom förelåg inte. Ingen av de
nordiska vänorter
som fått erbjudande om gluntprogram har hört av sig.
§
6. Andra avrapporteringar.
Inventarielistan.
Inga rapporterade att arbete fortsätter men med stora
oklarheter
gäller ifråga om gäller ansvar och omfattning.
Introduktionstexten
i pärmen på biblioteket skulle justeras.
Kulturnatten
8 september.
Mats har anmält vår medverkan till de ansvariga för
programmet.
Han ska hålla i den fortsatta planeringen och t.ex.
vidtala de
glunttrior som ska medverka vad gäller sångval mm.
Detaljerad
planering sker vid nästa styrelsemöte.
Fora
att publicera texter om Wennerberg.
Beslöts att tills vidare avföra detta ärende.
Översyn
av stadgarna.
Inget nytt framkommit.
§
7. Årsmötet 2 oktober. Västgöta nation är vidtalad
om lokal.
Olika idéer om programmet framfördes och undersöks
närmare.
§
8. PR-funktionärer, initiativ till ökat antal
gluntar samt ev
GV-souvenir. Inget nytt framkommit.
§
9.Övriga under p.1 anmälda ärenden
Tack
till Eklundshov för gjorda tjänster.
Inga meddelade att Kajsa Bennbom är positiv till att
GV vid
tillfälle ställer upp med gluntsång vid någon lunch.
§
10. Nästa styrelsemöte hålls hos Inga endera någon
av dagarna 27,
28 eller 29 augusti 2018 kl 16.00. Då bör bl a
diskuteras
innehållet i kommande medlemsutskick
(efter
mötet har framkommit att något annat datum nog
behöver sökas)
…………………………………………………………..
………………………………………….
ordförande
sekreterare
………………………………………………..
justeringsperson
Utkast
till dagordning vid styrelsemötet den 21 maj 2018,
16.00 hos Inga
Svanfeldt, Salagatan 12A, portkod 4236, tfn
070 316 42 43. Anmäl
ev frånvaro till Inga.
1.
Fastställande av dagordning
2.
Utseende av justeringsperson
3.
Protokoll från föregående möte
4.
Ekonomi och medlemsläge (Inga)
5.
Hemsidan dagsläge (arbetsgruppen)
6.
Kulturnämnden. Dagsläge i kartbroschyr- resp
vänortsprojekten
(Mats och Harald)
7.
Andra avrapporteringar:
inventarielistan
mm på Fyriskällan/Stadsbiblioteket (Mats, Joakim
och Inga),
(Inga), fora att publicera texter om Wennerberg
(Gunnar), översyn av
stadgarna (Gunnar och Bo G), uppföljning av
besluten om
”Hedersvänner” (Mats och Harald).
8.
Kulturnatten 8 september: program, deltagare mm
8.
Årsmötet 2 oktober: kallelse, program etc
9.
Initiativ för att öka antalet gluntar samt åhörare
inkl
tanken på två PR-funktionärer.
10.
Förslag om souvenirer med GV-koppling.
11.
Övriga under p.1 anmälda ärenden
12.
Datum och plats för nästa styrelsemöte
|